Wedding Organizer

Ada beberapa wedding organizer yang udah masukin proposalnya ke gw disini bakal gw review beberapa diantaranya :

1.Bunga Wedding Organizer
Dari anak anak WK gw tau kalo beliau pernah kerja di Rina Gunawan.
Berikut paketnya :

RESEPSI + AKAD NIKAH :

1. Melakukan cek ulang semua persiapan di lokasi, koordinasi, & monitoring sejak 6 jam sebelum acara berlangsung hingga akhir acara.
2. Akad nikah & resepsi dilaksanakan pada hari yang sama
3. 4 orang organizer (berseragam, make up, & hair do) untuk melakukan fungsi:
- Asisten pribadi pengantin & orang tua
- Koordinasi acara akad nikah
- Koordinasi acara resepsi
- Koordinasi keluarga & panitia
4. Perlengkapan komunikasi (HT)
5. Buku panduan acara pernikahan

1 kali technical meeting bersama keluarga & para vendor.

Free:
Konsultasi selama masa perencanaan acara.

2. Kado Istimewa

Very detail and I appreciate it so much :

Tugas dan tanggung jawab Wedding Organizer:

Penanggung Jawab:
• Bertanggung jawab terhadap keseluruhan pelaksanaan acara.
• Memastikan seluruh pihak melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik.
• Memberikan saran, melakukan tindakan yang diperlukan, dan melakukan eskalasi kepada pihak keluarga (contact person), penyelanggara hajat dan kedua mempelai, apabila dalam pelaksanaan acara diperlukan pengambilan keputusan penting.

Seksi Acara:
• Mempersiapkan detil pelaksanaan acara.
• Mengingatkan semua pihak yang terlibat agar bersiap diri, sebelum tiap event
acara berlangsung.
• Memastikan acara berlangsung tepat waktu dan sesuai dengan kondisi yang berlangsung di lapangan.

Stage Manager:
• Bertugas sebagai pemandu di area entertainment dan pelaminan.
• Membantu pengantin dan orang tua saat pelaksanaan ritual (moment) yang dipandu oleh MC.
• Bekerjasama dengan seksi acara, mc, photographer, dan pengisi acara (entertainment & penari) untuk memastikan setiap moment yang terjadi di area entertainment dan pelaminan terkordinasi dengan baik.
• Membantu mengarahkan pihak fotographer dan videographer untuk mendapat moment yang tepat.

Seksi Keamanan:

• Bekerjasama dengan Satuan Pengamanan, Pihak Kepolisian dan Pengelola Gedung untuk memastikan kondisi ruang pesta aman.
• Memastikan arus kendaraan tamu saat memasuki pintu gerbang gedung, lobby tempat menurunkan tamu, dan perparkiran terkoordinasi dengan baik.
• Mengamankan hadiah dari para tamu dan melakukan serah terima kepada pihak keluarga yang ditunjuk.
• Memastikan penghulu sampai ke tempat berlangsungnya akad nikah.


Seksi Konsumsi:
• Melakukan review terhadap kesepakatan antara pengantin dengan vendor catering mengenai kecukupan jumlah makanan yang dipesan.
• Melakukan inspeksi sebelum acara dan memastikan jenis yang dipesan serta jumlah yang dikeluarkan sesuai dengan pesanan.
• Mengontrol pengeluaran porsi makanan dan minimuman serta cara pendistribusian kepada para tamu.
• Membungkus makanan yang sisa untuk kemudian didistribusikan kepada pihak keluarga.

Koordinator untuk keluarga:
• Membina komunikasi dengan pihak keluarga agar seluruh acara berlangsung baik dan lancar.

3. De Wedding
Yang ini tak masuk budget alias mahaaaaaaaaaal

-Day Services:
• Final check with bride & groom-to-be 2 months before D-day.
• Recommend vendors should needed by bride & groom-to-be.
• Create concept & rundown for reception.
• Create time schedule for D-day (morning-night).
• Inform vendors as appointed wedding organizer.
• Arrange technical meeting with bride & groom-to-be & vendors
• As a time keeper during D-day so that everything runs on schedule.
• Coordinate event during D-day, starts from morning call until we bid you goodnight (including holy matrimony, traditional events and reception).
• Make sure everything runs smoothly and on schedule, including vendors.
• Anticipate things that happen out of control
• Keep our client’s stress free…. ;)

Bonus:
• Hand bouquet for bouquet toss (fresh flower)
• 2x confetti shot during reception (entrance procession/cake cutting/wedding kiss/toast)


Our team for D-day are 8-10 persons (all professional & equipped by HT)

4. United WO

Yang ini tak kasih proposal tapi ada di multiply harganya jadi ekeu kutip aja yew:

Wedding Organizer D-DAY & Bonus
* Bekerja 3 bulan sebelum hari H
* Teknikal Meeting
* Tim 4-6 orang, berseragam dan HT
* Koord.dengan all vendors & keluarga
* Wedding Emergency Kit
* Managing, Time keeping & Reminding
Bonus(pilih 2)
* Make up & hair do untuk 2 org
* HandBouquet
* Coklat/ Freshflower untuk mingle
* Confetti 4 pc

Pertanyaan selanjutnya adalah siapa yang mau dipakai aku tak tau. Yang pasti tidak nomer 3 ya over budget banget.

Tadinya udah sreg ama mbak bunga tapi belum pernah ada yang review dan dy bilang taun depan dy ga bs handle langsung alias dititip ke temennya manager apa gitu hehe.. Jadi gak ragu.

Baca dari review2 kado istimewa bagus dan mbak ellisa nya enak diajak ngmg ditelepon, rencananya nanti mgg dpn mau ketempatnya mudah-mudahan sreg ya.